企业邮箱签名设置指南
为什么要配置邮箱签名？
- 专业性: 在商务沟通中，一个专业的邮箱签名可以展示你的职位、公司和联系方式。它为你的邮件增添了一种正式和专业的感觉。
- 品牌宣传: 公司使用的统一邮箱签名可以帮助加强品牌形象。在签名中包括公司的标志、口号或其他品牌元素，可以使收件人对品牌有更深刻的印象。
- 易于联系: 邮箱签名通常包含联系信息，如电话号码、地址或其他社交媒体链接，这使得收件人能够轻松地找到联系你的方式。
什么时候使用邮箱签名？
对外发送工作邮件时，建议默认添加签名，除非
- 对方邮箱不支持html格式（比如Thunderbird就不支持富文本形式的签名）
- 该邮件来回多次的邮件，比如我发送给客户，客户回复给我，我再回复给客户时，处于精简目的，可以考虑不再添加签名（注意，这么做的前提是之前已有规范签名）
如何配置邮箱签名？
第一步，生成自己的签名
访问小工具=>邮件签名生成
根据自己的信息，对邮件签名进行调整，调整完成后，点击“Copy Signature”拷贝签名信息
第二步，访问https://work.weixin.qq.com/mail/，使用企业微信扫码登录企业邮箱
第三步，添加自定义签名
点击左上角设置按钮
进入设置页面后，向下拖动，找到添加个性签名处，点击按钮进行添加
在弹出的窗口中，输入自定义签名名称，点击<HTML>按钮
删除原有内容，按Ctrl+V粘贴已经复制的邮件签名
粘贴完成后，点击返回可视化编辑
正常的话，会显示出PALMATOM的logo，点击保存后，可以预览签名
确认签名正常显示后，点击下放的保存更改按钮
第四步，测试邮件签名是否生效
点击写信按钮
建议发送给自己的邮箱做一下测试，如果不想使用当前签名或者想换一个使用，可以点击文本框下放的签名下拉框进行选择
